序号

职权名称

财务预算管理权

1

职权内容

对学院教学、科研等事务运行中的财务预算实施统一管理,形成年度财务预算表,并上报学校财务处审核。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党政联席会

办理依据

《设计艺术与传媒学院内部财务管理规定(试行)》(设传[201119号)

办理程序

1、审核相关部门下拨的经费;

2、向全院教职工公示预算方案;

3、向财务处上报预算方案。

办理期限

按照学校规定的时间节点完成各项工作。

监督渠道

1、信息公开,接受教职工监督;

2、教代会监督;

3、学院内部定期自查;

4、学校监督。

所需材料

1、上一年度财务预算方案及执行情况;

2、本年度工作计划;

3、其它相关材料。

1

权力运行

内部流程

运行环节

1、提交上一年度财务预算方案及执行情况说明;

2、分管院领导提出本年度预算建议方案;

3、召开党政联席会,审定学院预算方案。

责任主体

学院党政联席会

办理事项

1、提交上一年度预算执行情况说明;

2、编制本年度财务预算方案;

3、召开的党政联席会,审定本年度财务预算。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)逆向调整经费,降低教学经费和学生经费的比例;

2)账外设账、私自转移资金或以个人名义存放公款,不纳入学院预算。

2、防控措施:

严格执行财经制度,实行“收支两条线”管理,坚持财务公开、透明,接受各方监督。



序号

职权名称

财务支出管理权

2

职权内容

对学院教学、科研等事务运行中的财务支出单据、票据、合同实施统一审核、管理,并报校财务处审核。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党政联席会  分管领导

办理依据

1、《南京理工大学财务报销管理规定(2014版)》(南理工财2014466)

2、《南京理工大学关于进一步规范财经行为防范财务风险的通知》(南理工财2016165号);

3、《南京理工大学财务报销补充规定(试行)》(南理工财2017125号);

4《设计艺术与传媒学院内部财务管理规定(试行)》设传[201119)。

办理程序

1、使用学校统一在银行开设的账户,开展财务活动。

2、据实开具发票;

3、分管院领导在财务审批权限内,审核经费使用内容,安排并审批预算经费的支出。

4、单项支出在5000元以上(含5000元),10000元以内的,经分管院领导签字同意后,还需报请院长审批;单项支出在10000元(含10000元)以上的,由党政联席会讨论决定。涉及酬金、接待、误餐等费用,需报请学院主要领导签字。

办理期限

按照要求的时间节点完成各项工作。

监督渠道

1、信息公开,接受教职工监督;

2、教代会监督;

3、学院内部定期自查;

4、学校监督。

所需材料

财务支出所需的预算表、单据等相关材料。

2

权力运行

内部流程

运行环节

1、明确各类财务活动的责任主体及分管院领导的财务审批权限;

2、安排并审批预算经费的支出;

3、定期报告经费使用情况;

4、提交年度预算执行情况说明。

责任主体

学院党政联席会分管领导

办理事项

1、明确各类财务活动的责任主体及分管院领导的财务审批权限。

2、分管院领导核对各类原始凭证与票据,安排并审批预算经费的支出。

3、党政联席会讨论决定大笔支出。

4、坚持专款专用原则,定期报告经费使用情况。

5、向党政联席会提交年度预算执行情况说明。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)私设小金库,隐瞒、截留、挤占、挪用、坐支或者私分经费;

2)编造虚假合同、编制虚假预算、使用虚假票据套取经费;

3)虚报冒领或者违规发放津补贴、劳务费和专家咨询费;

4)超标准违规接待等。

2、防控措施:

1)强化制度建设,明确各类财务活动的责任主体;

2)公开财务收支与各类财经规定,接受各方监督。



































序号

职权名称

固定资产管理权

3

职权内容

对学院所有固定资产进行统一登记、管理。

权力运行

外部流程

办理主体

学院分管领导及资产管理员

办理依据

1、《南京理工大学固定资产管理实施细则》;

2、《设计艺术与传媒学院固定资产管理实施细则》。

办理程序

1、项目负责人提出资产购买申请;

2、根据经费来源提请分管领导审定,报学校相关部门审批;

3、执行采购;

4、验收;

5、登记领用。

办理期限

按照要求的时间节点完成各项工作。

监督渠道

单位内部定期自查

所需材料

符合国资管理的所有设备及家具验收材料。

3

权力运行内部流程

运行环节

1、分管领导进行审批;

2、资产管理员进行验收;

3、建立资产台账。

责任主体

学院分管领导及资产管理员

办理事项

1、分管领导进行审批;

2、资产管理员进行验收;

3、建立资产台账。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)设备采购与维修程序不规范;

2)不按规定程序进行设备验收、领用等;

3)未严格审查资产管理材料。

2、防控措施:

严格执行规章制度,加强过程管理。















序号

职权名称

公用房屋分配权

4

职权内容

对学院所属之办公室、实验室等公共用房的使用进行统一分配管理。

权力运行外部流程

办理主体

学院党政联席会  公房有偿使用工作小组

办理依据

1、《关于印发南京理工大学公用房屋有偿使用实施方案及南京理工大学公用房屋有偿使用管理办法的通知》(南理工资2013188号);

2、《关于进一步落实党政机关办公用房清理整顿工作的通知》(南理工资2015109号);

3、《南京理工大学2015年公用房屋有偿使用工作方案》(南理工资2015110号);

4、《设计艺术与传媒学院公用房屋有偿使用实施细则》(设传20155号)。

办理程序

1、公布各类用房定额补贴标准和用房收费标准,明确有偿使用原则;

2、公布学院公用房屋面积,接受教师用房申请;

3、结算下一年度房屋使用费用;

4、公示相关材料;

5、签订公用房屋有偿使用协议书。

办理期限

每年10月核算本院公用房屋面积,11月结算下一年度房屋使用费。

监督渠道

1、信息公开,接受教职工监督;

2、单位内部定期自查;

3、接受学校监督。

所需材料

分配过程中涉及到的相关材料。

4

权力运行内部流程

运行环节

1、召开党政联席会议,成立工作小组,制定使用方案;

2、公布使用方案,明确用房补贴额度与使用费用;

3、核算各类用房实际面积;

4、审核教师申请;

5、结算下一年度房屋使用费用;

6、将各类材料按照要求归档、报备。

责任主体

学院党政联席会  公房有偿使用工作小组

办理事项

1、召开党政联席会议,成立工作小组,制定使用方案;

2、公布使用方案,明确用房补贴额度与使用费用;

3、核算各类用房实际面积;

4、审核教师申请;

5、结算下一年度房屋使用费用;

6、将各类材料按照要求归档、报备。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

如何分配、管理学院收取的房屋使用费。

2、防控措施:

建立学院房屋使用费收取独立账户,收支账目定期公示,并供学院教职工查询。



















































序号

职权名称

低值、易耗品管理权

5

职权内容

对价值较低的办公、实验易耗品进行统一审批、管理。

权力运行

外部流程

办理主体

学院分管领导  各项目负责人

办理依据

《南京理工大学低值耐用品管理办法》(南理工资2008650号)。

办理程序

1、领用人提出购买申请;

2、根据经费来源提请相关领导审批;

3、执行采购;

4、验收;

5、登记领用,建立台账。

办理期限

按照学校规定的时间节点完成各项工作。

监督渠道

单位内部定期自查

所需材料

教师提交的各项材料

5

权力运行

内部流程

运行环节

1、分管领导进行审批;

2、资产管理员进行验收;

3、建立资产台账。

责任主体

分管学院领导及各项目负责人

办理事项

1、分管领导进行审批;

2、资产管理员进行验收;

3、建立资产台账。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)递交材料不符合易耗品条件。

2)购买与使用的数量不符。

2、防控措施:

严格执行规章制度,加强过程管理。



















序号

职权名称

学院公章管理权

6

职权内容

对学院公章之使用及校级公章之使用申请进行登记、审核。

权力运行

外部流程

办理主体

学院办公室

办理依据

《设计艺术与传媒学院印章使用管理规定》(设传[201318号)

办理程序

  1. 用印人提出用印申请;

2、用印人持由学院领导签字的用印申请,至监印人处登记、用印。

办理期限

按照要求的时间节点完成各项工作。

监督渠道

学院内部定期自查

所需材料

用印所需材料原件、复印件等。

6

权力运行

内部流程

运行环节

1、学院领导审核用印材料;

2、学院领导在用印申请上签字;

3、监印人确认用印申请,进行登记、用印。

责任主体

学院分管领导

办理事项

1、学院领导审核用印材料;

2、学院领导在用印申请上签字;

3、监印人确认用印申请,进行登记、用印。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)用印手续不全;

2)监印人不认真审核材料;

3)私自用印,或用印无记录。

2、防控措施:

印章由专人管理,原则上不得携带出学院办公室以外使用。



















序号

职权名称

人事人才招聘权

7

职权内容

按国家、学校规定,进行师资招聘,院内组织专家评审,并经党政联席会讨论,将结果上报学校人事部门审核。

权力运行

外部流程

办理主体

党政联席会  学院师资引进工作小组

办理依据

1、《南京理工大学人才引进优惠政策(2016版)》(南理工2016447号);

2、《南京理工大学人才引进工作实施办法》(南理工2006160号);

3、《南京理工大学专职科研岗位聘任办法》;

4、《南京理工大学“人才特区”试行办法》。

办理程序

1、上报学院师资补充计划;

2、上报拟引进人员考核情况。

办理期限

按照要求的时间节点完成各项工作。

监督渠道

接受学校监督

所需材料

应聘人员简历、证书及学术成果等材料。

7

权力运行

内部流程

运行环节

1、制定学院师资需求计划;

2、筛选应聘人员简历;

3、与拟引进人员进行联系;

4、组织专家对拟引进人员进行考核;

5、党政联席会讨论后,上报人事处。

责任主体

党政联席会  学院师资引进工作小组

办理事项

1、制定学院师资需求计划;

2、筛选应聘人员简历;

3、与拟引进人员进行联系;

4、组织专家对拟引进人员进行考核;

5、党政联席会讨论后,上报人事处。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)制定需求计划时,因人设岗;

2)对应聘人材料审核不严,弄虚作假;

3)在考核中暗箱操作、徇私舞弊。

2、防控措施:

严格审查材料,规范进人程序。







序号

职权名称

科级干部选聘权

8

职权内容

对符合科级干部选聘条件之同志进行审核、选拔,并将结果上报学校组织部门审核。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党政联席会

办理依据

《南京理工大学科级干部选拔聘任和管理工作办法》(南理工党201469号)

办理程序

1、将岗位需求上报校党委组织部,根据批复发布需求信息;

2、接受报名推荐;

3、上报校党委组织部推荐人选;

5、根据组织部审核,对拟任用人员进行考核公示;

6、上报校党委组织部考核公示情况。

办理期限

按照要求的时间节点完成各项工作。

监督渠道

信息公开,接受师生监督。

所需材料

推荐考核中涉及到的相关材料

8

权力运行

内部流程

运行环节

1、召开党政联席会,研究岗位需求;

2、接收自荐、推荐;

3、审核自荐、推荐材料,确定人选,上报校党委组织部;

4、根据校党委组织部批复,对拟任用人员进行考核公示。

责任主体

学院党政联席会

办理事项

1、召开党政联席会,研究岗位需求;

2、接收自荐、推荐;

3、审核自荐、推荐材料,确定人选,上报校党委组织部;

4、根据校党委组织部批复,对拟任用人员进行考核公示。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

在推荐过程中对用人标准的掌握。

2、防控措施:

1)坚持党政联席会集体讨论;

2)加强考核过程;

3)广泛征求群众意见,及时公示。





序号

职权名称

专职辅导员晋升考核权

9

职权内容

根据学校要求,对符合晋升条件的专职辅导员进行考察,并将考核意见报学校组织部审批。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党政联席会

办理依据

《南京理工大学专职辅导员职级晋升办法》(南理工党20164号)。

办理程序

1、根据学校统一安排,对拟晋升人员进行考察公示;

2、将考察公示情况上报校党委组织部。

办理期限

按照要求的时间节点完成各项工作。

监督渠道

信息公开,接受师生监督。

所需材料

考察中涉及到的相关材料

9

权力运行

内部流程

运行环节

1、审核符合晋升条件人员材料;

2、进行民主测评、推荐;

3、进行组织谈话,征求意见;

4、进行公示。

责任主体

学院党政联席会

办理事项

1、审核符合晋升条件人员材料;

2、进行民主测评、推荐;

3、进行组织谈话,征求意见;

4、进行公示。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

在推荐过程中对用人标准的掌握。

2、防控措施:

1)坚持党政联席会集体讨论;

2)加强考核过程;

3)广泛征求群众意见,及时公示。















序号

职权名称

职称初评推荐权

10

职权内容

按照学校职称评审之规定,组织学院符合职称评审条件的教师进行申报,并在院内组织职称初评,确定评审结果,将评审结果上报学校人事部门。

权力运行

外部流程

办理主体

学院专业技术职务评聘推荐小组

办理依据

1、《南京理工大学专业技术职务评聘管理办法》(南理工人2017214号);

2、《南京理工大学主系列专业技术职务申报条例》(南理工人2017215号);

3、《关于开展 2017 年度申报高级专业技术职务同行专家鉴定工作的通知》(南理工人2017216号);

4、《南京理工大学2017年度专业技术职务评聘工作意见》(南理工人2017217号)。

办理程序

1、提交申报人员外审材料;

2、上报材料公示时间和地点;

3、上报学院推荐名单及评议组名单;

4、提交经评议组评审通过的中级、副高级人员和被推荐的正高级人员申报材料。

办理期限

按照学校规定的时间节点完成各项工作。

监督渠道

1、信息公开,接受教职工监督;

2、接受学校监督。

所需材料

申报人员提交的各项材料

10

权力运行

内部流程

运行环节

1、发布通知;

2、审核申报人员的信息;

3、组织推荐组开展相关工作;

4、组织评议组开展相关工作。

责任主体

学院专业技术职务评聘推荐小组

办理事项

1、发布年度专业技术职务评聘通知;

2、审核申报人员基本资格及申报材料;

3、公示申报人员材料,并通知全院教职工;

4、组织申报人员进行述职、开展民意测评;

5、开展材料审核、公示、民意测验和推荐工作;

6、公示推荐结果;

7、评议组按学校核定的岗位数额进行评审;

8、评议组对申报正高级岗位人员进行推荐、排序。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)对申报人员的资格及材料审核不严;

2)民意测验、学院推荐及评议时存在不公正因素,结果不公开。

2、防控措施:

及时公示申报人员材料与评议结果,接受教职工质询和学校监督。





























































序号

职权名称

人才项目申报推荐权

11

职权内容

按照学校下发的相关文件,组织院内符合要求的教师进行申报,开展院内评审,确定推荐人选,将评审结果上报学校人事部门。

权力运行

外部流程

办理主体

学院学术委员会

办理依据

1、《国家高层次人才特殊支持计划》;

2、《长江学者聘任办法》;

3、《新世纪优秀人才支持计划》;

4、《江苏高校“青蓝工程”管理办法》;

5、国家与省部出台的其它相关文件。

办理程序

上报学院推荐人员名单及材料。

办理期限

按照学校规定的时间节点完成各项工作。

监督渠道

1、信息公开,接受教职工监督;

2、接受学校监督。

所需材料

申报项目所需各项材料。

11

权力运行

内部流程

运行环节

1、发布通知;

2、接收并审核材料;

3、组织评审;

4、公示结果。

责任主体

学术委员会

办理事项

1、向全院教职工发布申报通知;

2、接收并审核申报人员的相关信息与材料;

3、组织学术委员会对申报人员进行评审;

4、公示考核结果及推荐名单。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)对申报人员的资格及材料审核不严;

2)评审时存在不公正因素,结果不公开。

2、防控措施:

及时公示考核结果,接受各方监督。













序号

职权名称

评优评奖及年终考核推荐权

12

职权内容

根据学校下发的相关文件,组织院内教师报名参评,并根据学校核拨名额,组织院内评审,确定推荐人选,上报学校。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党政联席会学院党委会等

办理依据

1、《南京理工大学教职工年度考核实施办法(试行)》(南理工人200612号);

2、其他各类奖项评审细则。

办理程序

1、发布工作通知;

2、接受各类申报材料;

3、公示评审考核结果;

4、向相关部门上报评审考核结果。

办理期限

按照学校规定的时间节点完成各项工作。

监督渠道

1、信息公开,接受教职工监督;

2、接受学校监督。

所需材料

评审考核所需各类材料

12

权力运行

内部流程

运行环节

1、成立相关工作领导小组;

2、开展评审与考核。

责任主体

学院党政联席会学院党委会等

办理事项

1、成立相关工作领导小组;

2、组织教职工按时申报,提交各类材料;

3、开展评审与考核。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)对申报人员的资格及材料审核不严;

2)评审时存在不公正因素,结果不公开。

2、防控措施:

及时公示考核结果,接受各方监督。



















序号

职权名称

限项申报的科研项目指标分配权、基本科研业务费学院项目指标分配权

13

职权内容

依照项目指南及所涉及的学科和学校划拨到学院的可分配基本科研业务费,拟定评审专家组名单,学院组织老师按照项目形式进行申报,由学术委员会和党政联席会对所申报的项目进行评审。

权力运行

外部流程

办理主体

学院学术委员会  分管领导

办理依据

1、《国家社会科学基金管理办法》;

2、《全国艺术科学规划课题管理办法》;

3、《教育部人文社会科学研究项目管理办法》;

4、《江苏省社会科学基金项目管理办法》

5、《中央高校基本科研业务费管理办法(财教2016277号);

6、《南京理工大学科技工作管理文件》;

7、其它相关文件。

办理程序

1、教师提出申请;

2、上报学校评审结果。

办理期限

按照学校规定的时间节点完成各项工作。

监督渠道

信息公开,接受教职工监督。

所需材料

教师申请材料学术委员会评审结论

13

权力运行

内部流程

运行环节

1、接收教师申请;

2、组织专家进行评审。

责任主体

学院学术委员会 分管领导

办理事项

1、审核教师申请材料;

2、进行评审。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)对申报材料审核把关不严;

2)评审过程中未严格执行相关规定。

2、防控措施:

1)严格按照相关规定进行材料审核,组织评审;

2)坚持过程公开、公正、透明,按规定及时公示。





序号

职权名称

科研经费管理权

14

职权内容

按照各类科研经费管理办法,审核各类项目申报预算,并在经费执行过程中行使监管审核权。

权力运行

外部流程

办理主体

学院分管领导  项目负责人

办理依据

1、《国家社会科学基金项目经费管理办法》;

2、《教育部人文社会科学研究项目管理办法》;

3关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财[2005]11号);

4、《中央高校基本科研业务费管理办法》;

5、《南京理工大学科研经费管理办法(试行)(南理工科2015111号);

6、其它相关文件。

办理程序

1、使用人提出申请;

2、项目负责人进行审批。

办理期限

按照科研项目管理节点办理。

监督渠道

1、单位内部定期自查;

2、接受学校监督。

所需材料

各类报销凭证

14

权力运行

内部流程

运行环节

1、接收经费使用申请;

2、分管领导进行审批。

责任主体

学院分管领导项目负责人

办理事项

1、接收经费使用申请;

2、分管领导进行审批。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)挪用、坐支或者私分经费;

2)编造虚假合同、编制虚假预算、使用虚假票据套取经费;

3)虚报冒领或者违规发放津补贴、劳务费和专家咨询费等。

2、防控措施:

严格执行相关规定,接受学校监督。









序号

职权名称

科研经费使用(单笔两万元以下)审批权

15

职权内容

对单笔两万元以下的科研经费使用合理、合法性进行监督审核。

权力运行

外部流程

办理主体

学院分管领导  项目负责人

办理依据

1、《国家社会科学基金项目经费管理办法》;

2、《教育部人文社会科学研究项目管理办法》;

3关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财[2005]11号);

4、《中央高校基本科研业务费管理办法》;

5、《南京理工大学科研经费管理办法(试行)(南理工科2015111号);

6、其它相关文件。

办理程序

1、使用人提出申请;

2、项目负责人进行审批。

办理期限

按照科研项目管理节点办理。

监督渠道

1、单位内部定期自查;

2、接受学校监督。

所需材料

各类报销凭证

15

权力运行

内部流程

运行环节

1、接收经费使用申请;

2、分管领导进行审批。

责任主体

学院分管领导项目负责人

办理事项

1、接收经费使用申请;

2、分管领导进行审批

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)挪用、坐支或者私分经费;

2)编造虚假合同、编制虚假预算、使用虚假票据套取经费;

3)虚报冒领或者违规发放津补贴、劳务费和专家咨询费等。

2、防控措施:

严格执行相关规定,接受学校监督。









序号

职权名称

研究生入学考试自主命题权

16

职权内容

根据教育部、学校的规定,申报专业课考试科目,发布课程大纲,考前确定出题教师并组织出题工作。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党政联席会  研究生招生工作小组

办理依据

1、《教育部关于加强硕士研究生招生复试工作的指导意见》;

2、《国家教育考试违规处理办法》;

3、《国家有关涉密法律法规摘要》;

4、《南京理工大学学位与研究生教育工作手册》(2015年);

5、《关于做好2017年硕士研究生入学考试(初试)自命题工作的通知》(研究生[201652号)。

办理程序

1、上报招生目录;

2、上报考试科目大纲及参考书目;

3、讨论确定并上报分组命题人员名单;

4、组织开展命题工作。

办理期限

按照学校规定的时间节点完成各项工作。

监督渠道

1、信息公开,接受社会监督;

2、接受学校监督。

所需材料

1、研究生招生目录、考研大纲及参考书目;

2、《江苏省研究生入学考试涉密人员保守秘密责任书》;

3、《江苏省研究生入学考试自命题涉密人员保守秘密责任书》。

16

权力运行

内部流程

运行环节

1、成立学院研究生招生工作小组;

2、修订考试科目大纲及参考书目;

3、召开招生工作小组工作会议,确定各科目命题教师,明确命题要求,布置命题任务;

4、与命题教师签署保密协议,根据工作要求完成命题。

责任主体

学院党政联席会  研究生招生工作小组

办理事项

1、成立学院研究生招生工作小组;

2、修订考试科目大纲及参考书目;

3、召开招生工作小组工作会议,确定各科目命题教师,明确命题要求,布置命题任务;

4、与命题教师签署保密协议,根据工作要求完成命题。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:试题泄密。

2、防控措施:

1)严格命题程序,加强过程管理。

2)严格执行保密管理规定。

































































序号

职权名称

免试攻读研究生推荐权

17

职权内容

根据学校通知,按照学校、学院推免文件之规定,组织教务、学工对符合免试条件的学生进行综合排序,确定推荐人选,经院内评审、公示,报学校教务部门审核。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党政联席会  免试研究生工作小组

办理依据

1、《南京理工大学推荐优秀本科毕业生免试攻读研究生实施办法 》;

2、《设计艺术与传媒学院优秀本科生免试硕士研究生实施办法》。

办理程序

1、公布免试硕士研究生工作细则;

2、公示拟录取免试研究生名单;

3、上报学校教学部门审核。

办理期限

按照学校下发文件规定的时间节点办理。

监督渠道

信息公开,接受师生监督。

所需材料

学生专业成绩和综合素质测评

17

权力运行

内部流程

运行环节

1、召开党政联席会,研究成立推免工作小组;

2、制定推免工作细则;

3、学生免试条件初审;

4、对符合条件的学生进行综合排序;

5、审核和确认免试推荐人选;

6、上报拟推免名单,学校审核通过后统一公示。

责任主体

学院党政联席会  免试研究生工作小组

办理事项

1、召开党政联席会,研究成立推免工作小组;

2、制定推免工作细则;

3、学生免试条件初审;

4、对符合条件的学生进行综合排序;

5、审核和确认免试推荐人选;

6、上报拟推免名单,学校审核通过后统一公示。

廉政风险点及防控措施

风险点:

将不符合免试条件的考生划入免试名单。

防控措施:

公开免试信息,接受监督。



序号

职权名称

学科建设与管理权

18

职权内容

根据学校统一部署,组织制定学院学科发展规划,优化配置学科资源,审议人才队伍建设情况、学科建设经费使用情况,组织开展学科点的申报、考核、评估和验收等工作。

权力运行

外部流程

办理主体

党政联席会  学科建设工作小组

办理依据

1、《南京理工大学学科建设项目经费暂行管理办法》;

2、《南京理工大学学科分级分类建设和评估工作办法》;

3、《南京理工大学江苏高校优势学科建设工程专项资金使用管理办法(2016版)》;

4、其它相关文件。

办理程序

1、组织撰写相关方案、报告等;

2、组织开展学科点的申报;

3、接受考核、评估和验收等。

办理期限

按学校规定的时间节点办理

监督渠道

信息公开,接受学校监督。

所需材料

学科建设相关材料

18

权力运行

内部流程

运行环节

1、成立学科建设工作小组;

2、组织撰写相关方案、报告等;

3、定期或不定期召开工作会议,审议学科建设情况;

4、组织开展学科点的申报;

5、接受考核、评估和验收等。

责任主体

党政联席会  学科建设工作小组

办理事项

1、成立学科建设工作小组;

2、组织撰写相关方案、报告等;

3、定期或不定期召开工作会议,审议学科建设情况;

4、组织开展学科点的申报;

5、接受考核、评估和验收等。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)规划论证不充分,建设方案不完善,造成浪费;

2)隐瞒、截留、挤占、挪用、坐支或者私分专项经费;

3)在审议经费、教学科研成果或者推荐人才时,存在主观偏颇或打招呼等不公平现象。

2、防控措施:

坚持过程公开、公正、透明,定期公开经费收支情况,按规定及时公示各类评审结果,接受各方监督。



































































序号

职权名称

研究生招生权

19

职权内容

制定学院研究生招生方案,组织复试相关工作。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党政联席会  研究生招生工作小组

办理依据

1、《2017年攻读硕士学位研究生招生简章及专业目录》;

2、《关于硕士研究生复试录取工作有关事项的公告》;

3、《南京理工大学设计艺术与传媒学院报考硕士研究生复试录取工作细则》;

4.《南京理工大学设计艺术与传媒学院推免生复试录取工作细则》。

办理程序

1、公布研究生复试录取工作细则;

2、确定并上报学院复试线,审核通过后进行公示;

3、上报并公示复试名单;

4、组织考生参加复试;

5、经学校审核后,公示拟录取名单,接受考生申诉。

办理期限

按照学校下发文件规定的时间节点办理。

监督渠道

公开信息,接受各方监督。

所需材料

考生相关资料

19

权力运行

内部流程

运行环节

1、召开党政联席会,研究成立招生工作小组;

2、制定招生方案;

3、召开命题工作会议,确定各科目命题人和面试小组成员;

3、审核复试名单;

4、组织开展复试;

5、审核复试成绩,并上报学校。

责任主体

学院党政联席会  研究生招生工作小组

办理事项

1、召开党政联席会,研究成立招生工作小组;

2、制定招生方案;

3、召开命题工作会议,确定各科目命题人和面试小组成员;

3、审核复试名单;

4、组织开展复试;

5、审核复试成绩,并上报学校。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

复试过程中存在不公正、不客观现象。

2、防控措施:

1)面试中全程进行视频录像;

2)公开复试信息,接受监督。































































序号

职权名称

学生党员发展选拔权

20

职权内容

根据组织部下发的党员发展规定,在院内开展预备党员选拔工作,经学院党委会通过后公示,并上报学校组织部审核、备案。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党委会

办理依据

1、《中国共产党发展党员工作细则》;

2、学生党员发展相关文件。

办理程序

1、接收学生入党申请;

2、同入党申请人谈话,了解基本情况;

3、对入党积极分子进行培养教育和考察;

4、对发展对象进行政治审查和短期集中培训;

5、向发展对象发放《中国共产党入党志愿书》。

6、组织预备党员进行入党宣誓;

7、通过本人汇报、个别谈心、集中培训、实践锻炼等方式,对预备党员进行教育和考察;

8、接收预备党员转正申请。

办理期限

按照党员发展流程的时间节点办理

监督渠道

1、信息公开,接受师生监督;

2、接受学校党委监督。

所需材料

符合入党条件的学生档案。

20

权力运行

内部流程

运行环节

1、进行组织考察,方式产生入党积极分子人选;

2、支委会讨论决定入党积极分子人选,报学院党委备案后,确定发展对象;

3、支委会对发展对象进行审查和讨论,将结果报学院党委预审;

4、召开支部大会,对预审合格的发展对象进行表决;

5、召开学院党委会,对发展对象进行审批,报学校党委组织部门备案;

6、召开支部大会,对拟转正预备党员进行讨论、表决,并报学院党委;

7、召开学院党委会,对拟转正预备党员进行审批;

8、学院党委将审批结果通知党支部,并报学校党委组织部门备案。

责任主体

学院党委会

办理事项

1、进行组织考察,方式产生入党积极分子人选;

2、支委会讨论决定入党积极分子人选,报学院党委备案后,确定发展对象;

3、支委会对发展对象进行审查和讨论,将结果报学院党委预审;

4、召开支部大会,对预审合格的发展对象进行表决;

5、召开学院党委会,对发展对象进行审批,报学校党委组织部门备案;

6、召开支部大会,对拟转正预备党员进行讨论、表决,并报学院党委;

7、召开学院党委会,对拟转正预备党员进行审批;

8、学院党委将审批结果通知党支部,并报学校党委组织部门备案。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)未按照规定程序发展党员;

2)未严格执行党员发展的标准和纪律要求;

3)未严格审查党员发展材料。

2、防控措施:

1)严格按照《党章》规定发展党员,坚持标准,宁缺毋滥;

2)坚持组织发展过程公开、公正、透明,按规定及时公示;

3)严格审核党员发展材料。

























序号

职权名称

各类学生奖助学金、评奖评优推荐或评定权

21

职权内容

根据各类奖助学金、评优评奖评审办法,组织开展相关工作。

权力运行

外部流程

办理主体

学院党政联席会  学生评优评奖工作小组

办理依据

1、《南京理工大学学生资助管理规定》;

2、《南京理工大学学生奖助学金评定办法》;

3、《南京理工大学研究生学业奖学金评审办法(试行)》;

4、《南京理工大学研究生国家奖学金评审办法》;

5、《南京理工大学研究生助学金管理办法》;

6、《南京理工大学学生先进集体和先进个人评选办法》;

7、其他学生评优评奖相关规定。

办理程序

1、公布评优评奖标准及名额;

2、接受学生申请;

3、公示并确定人选。

办理期限

按照规定的时间节点完成各项工作。

监督渠道

信息公开,接受师生监督。

所需材料

评优评奖相关材料

21

权力运行

内部流程

运行环节

1、召开党政联席会,研究成立学生评优评奖工作小组;

2、组织开展评审工作。

责任主体

学院党政联席会  学生评优评奖工作小组

办理事项

1、召开党政联席会,研究成立学生评优评奖工作小组;

2、组织开展评审工作。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)材料审核不严;

2)评审过程不规范。

2、防控措施:

1)加强材料审核;

2)严格评审程序。







序号

职权名称

学生交流交换项目推荐权

22

职权内容

根据学校下发的各类交流交换项目文件,组织符合申报条件的学生开展报名,并依据文件规定进行资格审核,并将名单报学校相关部门评定。

权力运行

外部流程

办理主体

学院分管领导及相关工作人员

办理依据

1、《南京理工大学本科生出国(境)交流学习管理办法》;

2、《南京理工大学研究生海外交流学习管理暂行规定》;

3、其它相关文件。

办理程序

1、发布交流交换项目通知;

2、组织学生报名;

3、公示并上报学校。

办理期限

按照学校下发文件规定的时间节点办理。

监督渠道

公开信息,接受学生监督。

所需材料

项目所需相关材料

22

权力运行

内部流程

运行环节

审核报名材料,确定人选名单。

责任主体

学院分管领导及相关工作人员

办理事项

审核报名材料,确定人选名单。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

材料审核把关不严。

2、防控措施:

严格审核过程,规范程序。



























序号

职权名称

国际交流合作审核推荐权

23

职权内容

针对国交处下达的申报通知,组织评审专家对教师申报的项目进行评审,确定最终推荐项目清单。

权力运行

外部流程

办理主体

学院分管领导  项目负责人

办理依据

学校下发的各类项目申报通知及指南。

办理程序

1、公布项目申报信息;

2、接受教师申请;

3、上报评审结果。

办理期限

按照国际合作项目管理节点办理。

监督渠道

信息公开,接收教职工监督。

所需材料

相关申报材料

23

权力运行

内部流程

运行环节

1、接受教师申请,审核相关材料;

2、召开会议,由项目评审组审核;

责任主体

学院分管领导项目负责人

办理事项

1、接受教师申请,审核相关材料;

2、召开会议,由项目评审组审核;

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)材料审核把关不严;

2)推荐时不公正、不客观。

2、防控措施:

严格审核过程,规范程序。





























序号

职权名称

师生出国审批权

24

职权内容

根据教师、学生提交的出国交流申请,审核其出国期间工作、学习安排和现实政治表现,并根据学校的相关规定,报有关部门审核备案。

权力运行

外部流程

办理主体

学院分管领导

办理依据

12017年博士生导师短期出国交流项目实施办法;

2、《南京理工大学本科生出国(境)交流学习管理办法》;

3、《南京理工大学研究生海外交流学习管理暂行规定》。

办理程序

1、个人提出出国申请;

2、学院领导进行审批。

办理期限

按照出国管理节点办理

监督渠道

公开信息,接受师生监督。

所需材料

出国所需相关材料

24

权力运行

内部流程

运行环节

1、接受师生出国申请;

2、学院领导进行审批。

责任主体

学院分管领导

办理事项

1、接受师生出国申请;

2、学院领导进行审批。

廉政风险点及防控措施

1、风险点:

1)材料审核把关不严;

2)不按时归国。

2、防控措施:

1)严格审核过程,规范程序;

2)明确国内联系人,加强境外期间的沟通。



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